Gerenciador de Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Neste tópico serão apresentadas todas as funções disponíveis no Gerenciador do NFC-e.
O que você precisa fazer?
Enviar NFCe Enviar por e-mail
Consultar Alterar
Cancelar Status
Imprimir Filtrar
Inutilizar
Backup ou cópia de arquivos XML
Este módulo é responsável por efetuar as operações relacionadas a emissão de NFC-e como: Gerar, assinar e enviar, cancelar, inutilizar, alterar, entre outras funções.
Para acessar o Gerenciador de NFC-e, clique no ícone das Vendas Emitidas ou pressionar a tecla F7:
Na tela, serão apresentadas as vendas em cores diferentes, onde cada cor significa o status em que a venda se encontra no momento:
Preto: Venda não autorizada.
Verde: Venda autorizada.
Vermelho: Venda cancelada.
Cinza: Venda inutilizada.
Menu botão invertido
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma venda serão apresentadas as opções:
Como faço pra reeprimir um nota antiga tirada pelo nfce reimprimir autorizar antiga
Enviar NFC-e:
Envia uma NFC-e ainda não autorizada.
Cancelar NFC-e:
É possível efetuar o cancelamento de uma NFC-e autorizada e que ainda está dentro do prazo de 30 minutos desde sua emissão. Para cancelar, na tela de caixa livre, pressione a tecla F7, dentro do Gerenciador de NFC-e clique com o botão direito do mouse sobre a venda e selecione Cancelar NFC-e, em seguida, preencha uma justificativa com no mínimo 15 caracteres e clique em Processar.
Caso tenha passado do prazo de 30 minutos e não consiga efetuar o cancelamento, verifique com a sua contabilidade sobre a possibilidade de emitir uma nota de devolução (Clique aqui para acessar o procedimento da nota de devolução).
Somente será possível inutilizar uma NFC-e ainda não autorizada. Na tela de caixa livre, pressione a tecla F7, Ao selecionar a opção .jpg "Compufour junho 2nd, 2025 Neste tópico serão apresentadas todas as funções disponíveis no Gerenciador do NFC-e.")
será apresentada uma tela onde deverá ser informado o número, ou faixa de número, a série e a justificativa da inutilização com no mínimo 15 caracteres. Em seguida, clique em Processar.
Consultar NFC-e:
Consulta o status da venda emitida. Na tela de caixa livre, pressione a tecla F7, quando a venda estiver autorizada na Sefaz e no programa constar como pendente, utilize esta opção para deixar a mesma autorizada no programa.
Imprimir NFC-e:
Utilizado para imprimir ou reimprimir uma NFC-e autorizada.
Enviar Email da NFC-e:
É possível realizar o envio do XML ao destinatário da venda.
Lembrando que para utilizar esta função é preciso que a conta de e-mail esteja configurada no Outlook Express, Windows Live Mail ou Mozilla Thunderbird. Algumas informações sobre os Gerenciadores de E-mail compatíveis é possível encontrar no artigo: Configuração de Gerenciador de E-mails. Em caso de dúvidas na configuração do gerenciador solicite auxílio de um técnico em informática.
Alterar NFC-e Não Transmitida:
Quando a NFC-e ainda não está autorizada, é possível efetuar uma alteração da mesma.
É necessário utilizar a opção de Alterar NFC-e Não Transmitida quando ocorrer alguma rejeição ao emitir a venda, devido a algum cadastro de produtos incompleto, clientes ou até mesmo devido a um retorno da Sefaz.
Após selecionar a opção será aberta a tela para que seja alterado o documento, se necessário poderá incluir ou excluir produtos desta venda, ou somente finalize pressionando a tecla F3. Em seguida, poderá tentar transmiti-lo novamente.
OBS:
1 – Se a venda foi realizada a prazo e possuir lançamentos já recebidos não será permitido a alteração. (Nesses casos utilize a opção de inutilizar e efetue uma nova venda).
2 – Se o caixa em que a venda foi realizada já tiver sido encerrado, não será permitido a alteração. (Nesses casos utilize a opção de inutilizar e efetue uma nova venda).
Menu superior
Na parte superior do Gerenciador é possível utilizar algumas das funções acima citadas, as quais se encontram marcadas:
Além das funções repassadas anteriormente, existem outras funções que veremos a seguir e que são acessadas somente pelo menu superior:
Status do WebService:
Consulta o status dos servidores da Sefaz.
Filtrar:
É utilizado para realizar uma busca pelo número da venda ou por data de emissão, clicando no botão Limpar Filtro, o filtro será removido.
Atualizar relação:
Usado para atualizar a listagem das vendas.
Inutilizar Numeração:
Somente será possível inutilizar uma NFC-e ainda não autorizada. Ao selecionar a opção será apresentada uma tela onde deverá ser informado o número, a série e a justificativa da inutilização com no mínimo 15 caracteres. Em seguida, clique em Processar.
Backup ou cópia de arquivos XML: |
É utilizado para efetuar uma cópia dos arquivos XML para outro local específico, muito utilizado para copiar os arquivos que devem ser encaminhados para o contador no final do mês.
Antes de acessar a opção, clique com o botão direito na janela das NFCes emitidas, Exibir > CFes Autorizados; Em seguida acesse o Backup ou cópia de arquivos XML:
Ao clicar neste ícone será apresentada a tela de Copiar XML’s. Informe o modelo e série de suas notas em seguida selecione o período ou número das vendas que deseja salvar os arquivos XML’s e Clique em Salvar, será aberta uma janela para definir a pasta que deseja salvar os arquivos XML’s copiados em seu computador, selecione a pasta desejada. Por fim, clique em Salvar.
