Importando DAV, DAV-OS e Pré Venda
Neste tópico será apresentado como efetuar a importação de DAV, DAV-OS e Pré Venda para a NFC-e/SAT e NFe.
Importando DAV’s
Como os DAV’s não são documentos fiscais e desta forma não movimentam o estoque e também não geram o financeiro, sua finalização somente será possível mediante a importação do mesmo para um documento fiscal (Nota Fiscal, Cupom Fiscal, NFe NFCe ou SAT).
Pelo módulo de NFC-e/SAT é possível realizar a importação de Pedidos de Venda, Orçamentos, Ordens de Serviço e Pré-Vendas.
Ao abrir o módulo de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) será apresentada a tela do “Caixa Livre”. Neste momento, pressione a tecla “Insert” em seu teclado.
OBS: É necessário pressionar a tecla Insert antes da abertura da venda.
Feito isso, será apresentada a tela para importação do documento:
Poderá selecionar então o tipo de documento a ser importado, e na próxima tela deverá pesquisar pelo número do documento:
No campo N° pedido / orçamento poderá informar o número do documento a ser importado e pressionar Enter para pesquisar. Caso deixar o campo em branco e pressionar Enter serão exibidos todos os DAV’s em aberto.
Os DAV’s que estiverem fora do prazo de validade serão exibidos na cor vermelha.
Ao encontrar o documento desejado, selecione o mesmo e clique em OK. Nesse momento será exibida uma mensagem de confirmação, clique em Sim para continuar.
OBS: Em algumas situações, onde o vendedor (caixa) selecionado na abertura da NFCe/SAT for diferente do vendedor que lançou o DAV, será exibida uma mensagem de confirmação:
Para vincular a venda ao vendedor que lançou o DAV clique em Sim, ou em Não para vincular à venda ao vendedor (caixa) informado na abertura do módulo NFCe/SAT.
Após realizados os procedimentos, o documento será importado para a venda e poderá finalizá-la normalmente.
Ainda é possível Importar mais de um DAV para uma NFC-e/SAT, para isso, após importar o primeiro pressione a tecla Insert novamente.
Importação de um DAV-OS para a NFC-e/SAT
Quando é utilizado o módulo complementar Clipp Service, é possível realizar a importação das Ordens de Serviço para a NFCe/SAT.
Para realizar a importação de um DAV-OS do Clipp Service, é necessário realizar o mesmo procedimento, porém, conforme a tela abaixo deve ser selecionado a opção Clipp Service.
É válido lembrar que apenas NFC-e/SAT com Produtos lançados podem ser emitidas, NFC-e/SAT com Serviços não poderão ser emitidos pelo sistema.
Importando para NF-e
Caso queira importar para NF-e, clique no botão Importar e selecione a opção desejada;
Caso queira importar as observações do item para nota, marque a opção Importar observações para a nota;
Caso queira importar e vincular o Xped/nItem para a nota, marque a opção Vincular Xped/nItem, constará conforme exemplo abaixo;
Importação da Pré-Venda para a NFC-e/SAT
Quando é utilizado o módulo complementar Clipp Cheff poderá realizar o controle por mesa.
Acesse as Configurações da NFC-e:
Marque a opção ClippCheff – Trabalhar com controle de mesas e clique em Gravar para que seja possível realizar o controle por mesas.
Com essa opção marcada, ao pressionar Insert para importação do documento será apresentada a tela do Controle de Mesa.
Poderá efetuar a busca pelo Identificador e pressionar Enter para pesquisar, em seguida, clique duas vezes sobre a mesa desejada. Nesse momento serão apresentadas as informações da Mesa ao lado direito da tela:
Ao selecionar a mesa desejada clique em OK (F3), e então será apresentada uma mensagem de confirmação, clique em Sim.
A importação será realizada e então poderá finalizar a venda normalmente.
Para acessar o manual completo da NFC-e clique aqui.
Obs: Se houver liberação por parte da SEFAZ do Estado e Prefeitura, poderá ser emitida a NFC-e Conjugada (Produtos e Serviços).