Cadastrando um Fornecedor

Este módulo permite o cadastro de Fornecedores que serão utilizados nas movimentações de Compras.

O correto preenchimento dos campos no cadastro de fornecedores é de suma importância para posteriormente possuirmos relatórios precisos para a tomada de decisão, bem como utilizar os fornecedores cadastrados para o lançamento das notas de compra.

Acesse o módulo Fornecedores e clique no botão Novo, em seguida preencha as informações referentes ao Fornecedor na guia de Cadastro:

 

– Nas operações em que o Fornecedor for um Produtor Rural, preenchemos o campo IE com a Inscrição Estadual acrescentando PR no início. Ex: PR12345676

– Fone Comercial: número de telefone que será impresso na Nota;

– e-mail p/ NFe: preenchendo o endereço de e-mail neste campo e possuindo um gerenciador de e-mail configurado no micro, ao acionar o envio de uma nota, anexa automaticamente o XML, informa o endereço de e-mail do Fornecedor e após a conferência pode fazer o envio para o Fornecedor, situação essa que irá ocorrer quando lançar uma Entrada Eletrônica;

– Informando dados no campo “Obs.:” e marcando a opção Detalhes (no menu Exibir) teremos acesso aos dados de Observações do Fornecedor na tela onde apresenta a listagem dos fornecedores cadastrados;

– Botões de consulta de Site, CNPJ e CEP ao lado do respectivo campo, os quais acionam seu Navegador de Internet para consultar dados do CNPJ informado (como Razão Social, Endereço) para que os mesmos sejam preenchidos de maneira correta, além de realizar a busca do CEP correto do fornecedor e visitar o Site do mesmo;

– Na parte inferior da tela de cadastro possuímos o botão Histórico, trazendo dados por período deste fornecedor;

 

Visualizando histórico do Fornecedor

Na ficha de cadastro do Fornecedor é possível gerar o Histórico do mesmo, onde serão exibidos seus dados de identificação, endereço, dados adicionais, compras, contas pagas/à pagar. 

Clique no botão Histórico:

Informe o período, escolha o tipo de visualização e clique em Visualizar: 

Exportando um Fornecedor para um Cliente

Quando o fornecedor também é cliente, ou quando necessário emitir uma nota de saída para o fornecedor, é possível exportar o cadastro do Fornecedor para um cadastro de cliente. Para isto, clique no botão Cliente.

Parametrização

Ainda no Cadastro de Fornecedores, será apresentada a guia Parametrização, a qual se refere a informações para a importação de XML de notas de compra. Para verificar o correto preenchimento das informações que nela constam acesse o artigo: Parametrização para importar XML. 

Transportadoras

O cadastro de Transportadoras, é realizado através deste mesmo módulo Fornecedor. No campo o qual se refere a Ramo Atividade, deve-se marcar a opção de Transportes. Para mais informações sobre esse cadastro, acesse o artigo: Cadastrando uma Transportadora.

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