Centro de Custos

 

Com o centro de custos, você tem a capacidade de controlar de maneira detalhada os valores e visualizar como as despesas estão sendo distribuídas dentro da empresa. Esse recurso oferece uma visão clara dos custos, permitindo uma análise mais precisa e estratégica.

Ao atribuir centros de custos às diferentes áreas, departamentos ou projetos da empresa, é possível acompanhar de forma individualizada as despesas relacionadas a cada um deles. Isso facilita a identificação de onde os recursos estão sendo direcionados e como estão sendo utilizados.

Com base nessas informações, você pode tomar decisões mais embasadas e estratégicas, seja para realocar recursos, otimizar processos ou identificar áreas que demandam mais atenção em termos de controle de custos.

Além disso, o centro de custos possibilita a geração de relatórios financeiros específicos, nos quais é possível analisar os gastos de cada centro individualmente. Esses relatórios fornecem uma visão ampla e detalhada dos custos, facilitando a identificação de tendências, padrões e possíveis áreas de redução de despesas.

Ao ter um controle mais preciso dos custos por meio do centro de custos, você ganha uma visão mais clara e objetiva das finanças da empresa. Isso contribui para uma gestão mais eficiente e estratégica, permitindo que você tome decisões embasadas em dados concretos e tenha um melhor controle sobre o desempenho financeiro da organização.

Em resumo, o centro de custos é uma ferramenta que proporciona um controle detalhado dos valores e despesas, permitindo uma análise mais precisa e estratégica dos custos da empresa.

 

Procedimento

 

Acesse Cadastros – Centro de Custos;

 

 

Em seguida, clique no botão Incluir;

 

Em seguida, digite o código do Centro de Custo, que pode ser o andar da empresa por exemplo, ou o código do setor, em seguida digite a descrição e clique em OK para salvar;

 

Após ter cadastrado o centro de custo, é necessário vincular a um plano de contas, para isso, acesse Cadastro – Plano de contas;

 

Peça auxílio para sua contabilidade sobre qual plano de contas será utilizado para esse vínculo, lembrando que será utilizado nas notas de compra.

Após escolher o Plano de Contas correto, direcione o centro de custos que deseja aplicar a esse plano de contas, poderá escolher mais do que um, basta ir clicando no botão 

Lembrando que o centro de custos só funciona para notas de entrada, ou seja, só controla os custos de sua empresa e não poderá ser vinculado a clientes.

 

Lançamento da nota de compra

Após lançar os itens em sua nota de compra, localize o campo faturamento e lance o plano de contas ao qual foi vinculado o centro de custos, em seguida clique no ícone da calculadora ao lado do plano de contas;

 

Em seguida, escolha os centros de custo para qual irá essa nota, em seguida, escolha o percentual de cada centro de custos, deve totalizar 100%;

Obs: O preenchimento dos percentuais não é obrigatório, se não for feito, o sistema irá ratear automaticamente os valores entre todos os centros de custo definidos no plano de contas utilizado.

Caso mude o valor da nota após ter definido os percentuais, o sistema irá recalcular todos os valores com base no percentual definido.

Se alterar o plano de contas para algum que não tenha centro de custo definido, o sistema irá excluir os valores lançados automaticamente.

Os lançamentos serão demonstrados conforme exemplo a seguir:

 

Relatório de Custos

Para gerar o relatório das movimentações, acesse Financeiro – Movimento Diário;

 

Acesse Relatórios – Balancete – Centro de Custos;

 

Aplique os filtros conforme desejar e clique em Visualizar;

 

Será demonstrado conforme exemplo a seguir:

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