Saneando todo cadastro de estoque
Saneando os itens do estoque
Um dos recursos disponíveis no Cadastro Inteligente é o saneamento da base de dados, onde o sistema irá verificar todo estoque e cadastrar automaticamente as tributações corretas com base no banco de dados do grupo IMendes.
Para sanear a base de dados, clique em Integrações – Cadastro Inteligente.
Abrirá a tela do Cadastro Inteligente, clique na opção disponível na parte inferior da tela.
Irá apresentar a tela informando que o saneamento está sendo executado.
Em seguida, irá retornar a tela informando que o saneamento foi executado, clique no botão ok.
Pronto! Seus itens no estoque já foram parametrizados com as tributações corretas!
IMPORTANTE! Os produtos que ainda não estiverem cadastrados na base do IMendes, ou seja, que o IMendes ainda não reconhece, poderão demorar de 30 a 90 dias para serem catalogados e retornado com os dados para o sistema.
Desconsiderando itens no saneamento
É possível desconsiderar itens no estoque durante o saneamento, para casos onde a contabilidade exige uma tributação específica no item em questão, com esta opção, o saneamento não irá alterar a tributação na mercadoria.
Para desabilitar a consulta no cadastro do estoque, basta abrir o produto em questão e desmarcar a opção consultar.
Clique no botão e o item será desconsiderado durante o saneamento.
Alterando a quantidade de produtos enviados para saneamento
Para melhor desempenho, é possível alterar a quantidade de itens enviados em cada lote para consulta e saneamento junto ao grupo IMendes.
Para alterar a quantidade de produtos enviados em cada lote, clique em Integrações – Cadastro Inteligente.
Agora, clique no botão localizado na parte inferior direita da tela.
Abrirá o módulo avançado, leia com atenção todo enunciado e em seguida escolha o padrão de envio de cada lote.
Altere para quantidade que deseja e clique no botão ok.
Considerando IPI
Poderá além disso considerar o IPI ou não em cada consulta, marcando a opção o sistema irá retornar o CST IPI e % IPI.
Taxa PDV
É possível também retornar a taxa do PDV, ou seja, em caso de emissão do ECF (PAF), o sistema irá replicar o conteúdo do campo Taxa ICMS CFe no campo Taxa ICMS/ISS. Basta marcar a opção;
Gerando relatório da situação de cada produto
É possível visualizar o relatório da situação dos itens no estoque, tal relatório agrupará por Status.
Para gerar o relatório clique em Integrações – Cadastro Inteligente.
Agora, clique no botão poderá então clicar na opção
Abrirá a tela onde poderá gerar o relatório em visualização normal, HTML, Excel ou Calc. É possível Filtrar por Status.
Após escolher o padrão de visualização, clique no botão
Função Sincronizar Pendentes
Caso o produto tenha ficado Pendente de saneamento no estoque, seja por falta de informações para envio e saneamento junto ao cadastro inteligente, ou até mesmo sendo um produto novo para o IMendes, onde ainda não se tem informação tributária a respeito do mesmo, será possível enviar ao grupo IMendes, para que o responsável tributário confira o item e possa retornar para o banco de dados a informação tributária correta. Poderá ser além disso, algum item novo cadastrado no estoque que tenha ficado pendente de consulta.
Para sincronizar os pendentes, clique no menu Integrações – Cadastro inteligente.
Agora clique na opção
Retornará o resultado da sincronização na tela.
Atenção! Caso sua empresa for optante do simples nacional não irá sanear o % de PIS/COFINS!
Video