Emitindo Nota de Entrega Futura
O que é?
A operação de Entrega Futura ocorre sempre quando o vendedor ou o comprador precisam concretizar a transação comercial e entregar a mercadoria em um futuro. Emite-se primeiro uma “pré-nota” no momento do faturamento e outra no momento da entrega da mercadoria.
Emitindo a Nota Fiscal Para Entrega Futura (No momento do faturamento)
Geralmente é emitida primeiramente a nota No momento do faturamento, quando o cliente tem interesse em adquirir a mercadoria, que será entregue posteriormente.
Primeiramente é necessário possuir o CFOP correto para lançar na nota fiscal, em geral é utilizado o CFOP 5922 ou 6922 para operações interestaduais, recomendamos desmarcar a opção para movimentar estoque, deixando esta apenas marcada para quando for emitir a nota de venda. Para saber como cadastrar o CFOP clique aqui.
Posteriormente, lance a nota fiscal de entrega futura com o CFOP cadastrado anteriormente. Para saber como emitir uma NF-e clique aqui.
A nota fiscal ficará conforme exemplo abaixo, chamaremos ela de “pré-nota”.
ATENÇÃO! Como a nota é de FATURAMENTO, o campo Faturamento deve estar diferente de NENHUM, ou seja, a vista ou a prazo para poder buscar posteriormente a nota na emissão final!
Poderá então Finalizar e transmitir a NFe.
Emitindo a Nota Fiscal de Entrega (No momento da entrega da mercadoria)
- ATENÇÃO! Só será possível efetuar a nota definitiva com CFOP 5117 caso o item lançado na nota feita com o CFOP 5922, também estiver com o CFOP 5922. Caso o item estiver com outro CFOP não permitirá importar.
- A nota com CFOP 5922 precisa estar autorizada para permitir a importação para nota 5117!
Após emitir a Nota Fiscal de Entrega Futura (Pré-Nota) é necessário emitir a nota final, onde concretizará toda operação e também onde a mercadoria será entregue ao cliente.
Primeiramente é necessário possuir o CFOP correto para lançar na nota fiscal, em geral é utilizado o CFOP 5116 ou 6116 quando trata-se de produtos industrializados pelo estabelecimento, ou, CFOP 5117 e 6117 quando trata-se de mercadoria adquirida de terceiros, recomendamos marcar a opção para movimentar estoque. Para saber como cadastrar o CFOP clique aqui.
Posteriormente, lance a nota fiscal de Venda – entrega futura com o CFOP cadastrado anteriormente. Para saber como emitir uma NF-e clique aqui.
Clique no Botão Entrega Futura situado a baixo do botão Importar e informe a quantidade que vai entregar:
A nota fiscal ficará conforme exemplo abaixo:
Após completar o lançamento poderá Finalizar a nota fiscal.
Gerando o relatório de Entrega Futura
É possível gerar o relatório de Entrega Futura, para ter um controle do que já foi vendido e do que ainda está em Faturamento.
Para gerar, clique no módulo de Estoque
Em seguida, clique em Relatórios – Entregas Futuras.
Clique em Visualizar.
É possível gerar Apenas produtos com saldo positivo e também detalhado, basta marcar o checkbox ao lado de cada opção
Será exibido o relatório conforme exemplo abaixo:
- Ent. Futura – Exibe a quantidade “reservada” quando emite-se a Nota de Entrega Futura de Faturamento (pré-nota).
- Entregue – Exibe a quantidade que já foi entregue ao cliente, quando emite-se a Nota Fiscal de Entrega (No momento da entrega da mercadoria).
- Saldo – Exibe a quantidade de entrega futura – entregue.
- Estoque – Exibe a quantidade real que existe no estoque do Clipp Store.
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